Lunchsessie: Slimme m²: Smart Building in het onderwijs; van bezetting naar benutting

Onderwijsgebouwen worden vaak strak gepland, maar zijn in de praktijk wisselend bezet. In deze lunchsessie laten we zien hoe smart building data (sensoren, toegang/WiFi en klimaatdata) in combinatie met roosterinformatie zorgt voor een realistisch beeld van zowel bezetting als benutting van onderwijsruimtes.

We maken inzichtelijk waar over- en ondercapaciteit zit, waar no-shows optreden en welke ruimtetypes (zoals collegezalen, lokalen en projectruimtes) niet optimaal worden gebruikt. Aan de hand van concrete voorbeelden laten we zien hoe je hiermee roosters optimaliseert, vierkante meters efficiënter inzet en beter onderbouwde keuzes maakt in huisvesting en investeringen, met oog voor comfort en duurzaamheid.

Je gaat naar huis met praktische vuistregels, KPI’s en direct toepasbare stappen om jouw onderwijshuisvesting slimmer te organiseren.

Wat kun je verwachten? 

• Inzicht in de optimale inzet van onderwijsruimtes met behulp van smart building data
• Best practices uit de praktijk
• Verhalen van onderwijsinstellingen en leveranciers
• Tips voor samenwerking tussen onderwijs, onderwijslogistiek en huisvesting
• Ruimte voor vragen en het uitwisselen van ervaringen

Programma: 

11:00- 11:10    Intro/kennismaking

11:10-11:30     Business case 

11:30-12:00    Business case 

12:00-12:30    Pauze

12:30 -13:30    Discussiepanel

Voor wie?
Deze sessie is bedoeld voor professionals binnen onderwijsinstellingen die zich bezighouden met onderwijslogistiek en huisvesting.

Ben jij werkzaam in het onderwijs en betrokken bij onderwijsplanning, roostering en/of huisvesting? Dan is deze lunchsessie iets voor jou!

Tijdens deze interactieve sessie nemen we je mee in de wereld van aanbestedingen rond onderwijslogistieke applicaties. Wat komt erbij kijken? Hoe zorg je dat je de juiste keuze maakt voor jouw organisatie? En hoe betrek je collega’s uit verschillende disciplines in dit proces?

Wat kun je verwachten?

• Inzichten in het aanbestedingsproces  

• Focus op de onderdelen markverkenning / aanbesteding /  implementatie 

• Best practises (o.a. inzet van AI) 

• Onderwijsinstelling(en) en leveranciers aan het woord 

• Tips voor samenwerking tussen onderwijs(ondersteuning), ICT en inkoop 

• Ruimte voor vragen en uitwisseling van ervaringen 

Voor wie?
Deze sessie is bedoeld voor onderwijsinstellingen / medewerkers die gaan werken met een nieuwe applicaties en/of betrokken zijn bij het aanbestedingsproces.

Heb je net een aanbesteding en/of implementatie achter de rug en wil je jouw ervaringen delen? Laat het ons weten en kom als gastspreker tijdens deze sessie!

De onderwijslogistiek staat de komende jaren voor interessante uitdagingen. Vooral de flexibilisering van het onderwijs zorgt ervoor dat in de hele onderwijslogistieke keten veranderingen gaan plaatsvinden. 

Beschikbare data uit systemen kan helpen om deze veranderingen weloverwogen door te voeren. Hoe zit het bijvoorbeeld met de aanmeldcijfers en -conversie? Welke trends zijn zichtbaar in de doorstroom van studenten? En komt de verwachte opkomst van studenten per les voldoende overeen met de daadwerkelijke benutting van de ruimtes? 

Op vragen als deze kan met hulp van data en visualisaties inzicht en antwoord worden gegeven. De antwoorden krijgen betekenis als deze worden gekoppeld aan de doelen van de onderwijsinstelling, op dat moment kan er namelijk écht worden bijgestuurd op basis van de inzichten.  

 In de themabijeenkomst verkennen verschillende onderwijsinstellingen samen de doelen die ze nastreven. Daarna wordt onder deskundige begeleiding gekeken hoe betere inzichten in reeds beschikbare data kunnen helpen om op deze doelen te sturen.

Kosten: Gratis bij aanmelding voor 8 februari 2024, daarna € 250,-.
*Het aantal plaatsen is beperkt, dus schrijf zo spoedig mogelijk in.