Opleidingsaanbod

Onderwijslogistiek omvat het organisatie proces vanaf het oriënteren op een studie tot het afstuderen van een student. De systemen en het organiseren van het onderwijs ondersteunen het traject van de student. Onderwijslogistiek bestaat uit een keten van processen die alle afdelingen overstijgt waarin samenwerking en communicatie staat voor de kwaliteit van het proces.

 Tijdens deze module ga je interactief bezig met de basis van onderwijslogistiek, verken je onderwijslogistieke modellen en het plan- en roosterproces en ervaar je waarom je als planner een belangrijke rol speelt om onderwijs mogelijk te maken.

Onderwijslogistiek bestaat uit processen die beginnen bij de oriëntatie van een student tot het afstuderen. Uit welke principes bestaat onderwijslogistiek en hoe kan keten denken je ondersteunen bij het plannen van onderwijs en/of tentamens? Tijdens deze module ga je de basis van onderwijslogistiek verkennen en krijg je antwoord op bovenstaande antwoorden.

Wat gaan we doen?

Tijdens deze module:

• Onderzoeken we de basisprincipes van onderwijslogistiek.
• Bespreken we het nut en de noodzaak van keten denken.
• Herkennen we hoe keten denken vertaalt kan worden naar plannen in het onderwijs.
• Vergelijken en passen we het plan- en roosterproces toe.

Tijdens onze werkzaamheden worden we geconfronteerd met deadlines en onze agenda lijkt soms te overspoelen met afspraken en vergaderingen. Het lijkt soms alsof anderen hun werk rustiger kunnen doen en meer de tijd ervoor hebben. Toch is dit niet altijd het geval en gaat het om het managen van je tijd en prioriteiten stellen en ervoor zorgen dat je effectief bent op een manier die bij jou past waarbij je niet over je eigen grenzen gaat.

Daar komt ook een stuk communicatie bij kijken waarbij je met de ene persoon heel makkelijk een gesprek aan kan gaan, maar bij een ander heb je het idee op weerstand te stuiten. Door bewuster te worden met welke gesprekspartners we te maken hebben en waar we zelf staan, zal communicatie makkelijker af te stemmen zijn en zorgt dit voor rust tussen jou en je collega’s.

 We hebben ervaring met fysieke en online werkomgevingen, maar toch blijft het soms lastig om effectief te blijven en je tijd en communicatie goed te managen in beide omgevingen. De module “persoonlijke effectiviteit in onderwijslogistiek” focust op onze rol in onderwijslogstiek en door een praktische aanpak kijken we naar onze communicatie en identificeren we hoe we meer en betere resultaten behalen met minder inspanning en frustratie.

 Wat gaan we doen?

Tijdens deze module:

• Verkennen we onze invloed binnen onderwijslogistieke ketens.
• Leren we hoe we onze standpunten vanuit onze rol als onderwijslogistieke expert kunnen overbrengen en laten gelden.
• Leren we onze eigen communicatiestijl en die van anderen.
• Bekijken we hoe we meer en betere resultaten kunnen behalen door efficiënt onze tijd in te delen en frustratie beheersbaar te houden.

deze module bestaat uit 2 sessies van 2 uur op 12 & 19 september

Wilt u meer doen met uw data? Sturing geven aan de onderwijslogistiek op basis van feiten, en beslissingen baseren op kennis van processen en data uit uw systemen? Speciaal hier voor is EduViewz onwikkeld!

EduViewz is een online Business Intelligence dienst, en geeft real-time inzicht in de processen en prestaties van uw onderwijslogistiek, maar ook over gerelateerde onderwerpen zoals finance en de studentenpopulatie. EduViewz koppelt gegevens uit verschillende systemen en geeft daardoor unieke nieuwe inzichten.

Iedere maand geven wij een vrijblijvende (online) demonstratie van EduViewz, en kunt u al uw vragen aan ons stellen. Kijk op https://www.eduviewz.nl/ voor meer informatie en laat u verrassen bij één van de demonstraties!

U kunt kosteloos deelnemen. Aanmelden kan d.m.v. het invullen van het inschrijfformulier.

Bij iedere onderwijsinstelling is een veelheid aan data beschikbaar. Voorbeelden zijn:

• Data uit roostersystemen (lokaalboekingen, planning van onderwijs)
• Data uit studievolgsystemen (inschrijvingen, doorstroomgegevens)
• Diverse andere data, zoals capaciteit en mogelijkheden van lokalen en gebouwen en inzetbaarheid van docenten.

Deze data wordt vaak alleen gebruikt voor het originele doel. Zo is data uit roostersystemen primair bedoeld om het roostersysteem te laten werken en haar gebruikers van de juiste informatie te voorzien.

Door data uit meerdere systemen te combineren en te interpreteren ontstaan nieuwe inzichten. Op basis daarvan kan gericht worden gestuurd en kunnen afgewogen beslissingen worden genomen. Business Intelligence in het onderwijs staat nog in de kinderschoenen, maar biedt potentieel grote meerwaarde. Het wordt mogelijk om meer vooraf te sturen in plaats van ad-hoc, op basis van onvolledige informatie, beslissingen te nemen.

In deze kennissessie gaan we in op de meerwaarde die Business Intelligence kan hebben in het onderwijs. We bespreken de processen waar de data betrekking op heeft, de betrouwbaarheid van gegevens en de meerwaarde van de gecombineerde data vanuit een aantal invalshoeken:

• Het maken van roosters
• Het bewaken van lokaal- en gebouwcapaciteit
• Studenttevredenheid en docenttevredenheid
• Gevraagde capaciteit versus werkelijke benutting
• Finance

Hierbij gaan we in op de mogelijkheden van, en verschillen tussen, beschrijvende, voorspellende en voorschrijvende Business Intelligence.

Om de beschikbare data te kunnen vertalen naar acties is het nodig om inzicht in de doelstellingen te hebben. Met andere woorden: wat zijn de KPI’s (key performance indicators)? In de sessie bespreken we in hoeverre de KPI’s bekend zijn, en of ze aansluiten op de beschikbare data en processen. Zo krijgen we een beter beeld over de meerwaarde van Business Intelligence in uw organisatie.

U kunt kosteloos deelnemen. Aanmelden kan d.m.v. het invullen van het inschrijfformulier.

Procesmanagement bevat het analyseren en eventueel verbeteren van individuele processen om uiteindelijk de kwaliteit te verbeteren. Kwaliteitsmanagement omvat het doelgericht managen van een continu proces om de kwaliteit blijvend te verhogen en de prestaties van de organisatie structureel te verbeteren.

Deze module geeft je kennis van en inzicht in de betekenis van kwaliteits- en procesmanagement voor jouw onderwijsinstelling en reikt je de vaardigheden aan om de kwaliteitszorg te verbeteren en om te gaan met de dynamiek binnen onderwijslogistieke processen.  

 Tijdens deze module maken we kennis met verbetermethoden die gebruikt kunnen worden in een organisatie. Deze methoden helpen je gefaseerd kijken naar een proces om de juiste acties te kunnen vaststellen naar verbetering. Deze methoden worden toegepast op praktische situaties in onderwijslogistieke context.

 Wat gaan we doen?

 Tijdens deze module:​​

• Verkennen we het concept procesmanagement​.
• Bekijken we hoe we processen in kaart brengen​​.
• Identificeren we de verspillingen in een proces​.
• Verkennen we het concept kwaliteitsmanagement​.
• Gaan we een fictief roosterproces verbeteren.

Wilt u meer doen met uw data? Sturing geven aan de onderwijslogistiek op basis van feiten, en beslissingen baseren op kennis van processen en data uit uw systemen? Speciaal hier voor is EduViewz onwikkeld!

EduViewz is een online Business Intelligence dienst, en geeft real-time inzicht in de processen en prestaties van uw onderwijslogistiek, maar ook over gerelateerde onderwerpen zoals finance en de studentenpopulatie. EduViewz koppelt gegevens uit verschillende systemen en geeft daardoor unieke nieuwe inzichten.

Iedere maand geven wij een vrijblijvende (online) demonstratie van EduViewz, en kunt u al uw vragen aan ons stellen. Kijk op https://www.eduviewz.nl/ voor meer informatie en laat u verrassen bij één van de demonstraties!

U kunt kosteloos deelnemen. Aanmelden kan d.m.v. het invullen van het inschrijfformulier.

Een belangrijk eindstation voor het plan- en roosterproces! Als roosteraar ben jij de belangrijke uitvoerende factor voor het product die studenten en docenten te zien krijgen. Dit is een rol die vaak ongezien blijft, maar uitermate belangrijk voor het proces. Tijdens het maken van conceptroosters en het opleveren van eindroosters is de roostermaker de puzzel aan het oplossen tussen docentenbeschikbaarheid, studentenaanwezigheid, faciliteiten en volgordelijkheid van lessen. Dit is niet altijd een makkelijk proces en wijzigingen komen vaak aan bod, omdat het onderwijs constant in beweging is.

Als roostermaker ben je constant in gesprek met het onderwijs om een passend en wenselijk rooster te publiceren. Dit gaat niet altijd zonder slag of stoot. Door een proactieve houding te nemen in plaats van reactief, zorgen we ervoor dat de wens van docenten en studenten meegenomen wordt, zonder dat je eigen werkdruk verhoogd.

Tijdens deze module gaan we door praktische voorbeelden bezig met onderwerpen zoals effectief communiceren, inzicht krijgen in lopende processen en voorbereiden op informatie die nog gaat komen.

Wat gaan we doen?

Tijdens deze module:

• Denken we na over concepten die het ideale rooster kunnen vormen.
• Beoordelen we rooster verzoeken op complexiteit, betekenis en consequentie.
• Kijken we naar het voorbereiden van complexe gesprekken.
• Gaan we zelfs spelenderwijs bezig met een rooster!

Sinds de opkomst van nieuwe systemen voor het plannen van het onderwijs, zijn er meer mogelijkheden om ons onderwijs te plannen, analyseren, roosteren tot zelfs capaciteit berekeningen te doen. Dit heeft een verandering van de functie teweeg gebracht en kunnen roostermakers meedenken met het onderwijs om het onderwijs efficiënt te laten plaatsvinden.

Onderwijsplanners zijn de adviseurs voor het onderwijs op het gebied van onderwijslogistiek. Hybride onderwijs, faciliteiten efficiënt gebruiken, analyses beoordelen en nog veel meer. De data ligt binnen handbereik en de interpretatie van deze gegevens kan leiden tot ondersteuning van het onderwijs. Weten welke informatie uitgevraagd moet worden en knelpunten zien die het onderwijs kunnen helpen om beslissingen te maken.

Tijdens deze module gaan we bezig met praktijkvoorbeelden die ons helpen beter in onze functie te komen. Door middel van deze praktijkvoorbeelden komen meerdere onderwerpen aan bod en ga je actief bezig om vaardigheden te oefenen die je rol als onderwijsplanner en adviseur kunnen ondersteunen.

Wat gaan we doen?

Tijdens deze module:​

• Kijken we naar communicatie in de rol als onderwijsplanner en adviseur van het onderwijs​.
• Ervaar je actuele thema’s in onderwijsplanning​.
• Denken we na over het plannen van onderwijs​.
• Bespreken we verantwoordelijkheden en eigenaarschap​.

Verken je hoe je een centrale factor kan zijn in het onderwijslogistieke proces.

Het Nederlandse onderwijssysteem.

Wij hebben allemaal onze eigen route in het Nederlandse onderwijssysteem afgelegd, maar deze route is voor iedereen weer anders.

Het onderwijs is constant in beweging om af te stemmen op studenten, het werkveld, onderwijsontwikkelingen en de maatschappij.

Tijdens deze workshop gaan we de basis en de ontwikkelingen van ons Nederlandse onderwijsstelsel verkennen, krijg je inzicht in de structuren en opbouw binnen onderwijsinstellingen en leggen we een link tussen het onderwijs en de logistiek!