Projectmanagement

We bieden hands-on ondersteuning bij de implementatie van nieuwe systemen en processen. Bijvoorbeeld:

• Implementatie en aanbesteding van nieuwe plan- en roostersoftware, waarbij we zorgen dat het systeem aansluit bij uw onderwijslogistieke processen.
• De invoering van een nieuw informatiesysteem voor de onderwijsinstelling of dienst, zoals Teams of SharePoint. We helpen niet alleen bij de technische invoering, maar zorgen ook dat de medewerkers zonder problemen kunnen overstappen door ze trainingen of handleidingen aan te bieden.
• Ondersteuning van projectteams

Onze aanpak richt zich op het stroomlijnen van uw onderwijsprocessen:

• We analyseren uw huidige procesflow en identificeren verbeterpunten.
• We helpen bij het modelleren en implementeren van verbeteringen, met oog voor zowel het proces als de mensen die ermee werken.
• We zorgen voor een efficiënte inrichting van plannings- en roostersystemen, afgestemd op uw onderwijsorganisatie.
• We begeleiden de verandering met duidelijke communicatie en training, zodat medewerkers soepel kunnen meebewegen.
• We monitoren de impact van de verbeteringen en sturen bij waar nodig, voor een blijvend resultaat.

Onze projectleiders zorgen ervoor dat projecten binnen budget, planning en kwaliteitseisen verlopen. We kunnen ondersteunen bij:

• Het opstellen van een concreet projectplan met SMART-geformuleerde doelen.
• Het identificeren en betrekken van alle essentiële stakeholder en schakels in de onderwijslogistieke keten.
• Het bewaken van voortgang en risico’s, met tijdige bijsturing waar nodig.
• Het implementeren van efficiënte werkwijzen en tools om de projectuitvoering te optimaliseren.
• Het begeleiden van teams en stakeholders, zodat veranderingen soepel worden doorgevoerd en breed gedragen worden.
• Het evalueren van het project en borgen van verbeteringen voor de toekomst.