Opleidingsaanbod

Onderwijslogistiek omvat het organisatie proces vanaf het oriënteren op een studie tot het afstuderen van een student. De systemen en het organiseren van het onderwijs ondersteunen het traject van de student. Onderwijslogistiek bestaat uit een keten van processen die alle afdelingen overstijgt waarin samenwerking en communicatie staat voor de kwaliteit van het proces.

 Tijdens deze module ga je interactief bezig met de basis van onderwijslogistiek, verken je onderwijslogistieke modellen en het plan- en roosterproces en ervaar je waarom je als planner een belangrijke rol speelt om onderwijs mogelijk te maken.

Onderwijslogistiek bestaat uit processen die beginnen bij de oriëntatie van een student tot het afstuderen. Uit welke principes bestaat onderwijslogistiek en hoe kan keten denken je ondersteunen bij het plannen van onderwijs en/of tentamens? Tijdens deze module ga je de basis van onderwijslogistiek verkennen en krijg je antwoord op bovenstaande antwoorden.

Wat gaan we doen?

Tijdens deze module:

• Onderzoeken we de basisprincipes van onderwijslogistiek.
• Bespreken we het nut en de noodzaak van keten denken.
• Herkennen we hoe keten denken vertaalt kan worden naar plannen in het onderwijs.
• Vergelijken en passen we het plan- en roosterproces toe.

In 2023 worden vier masterclasses op het gebied van Business Intelligence in Onderwijslogistiek georganiseerd. In elke masterclass lichten we een specifiek onderwerp uit, waarbij de vraag steeds is:

“Hoe kan Business Intelligence helpen om de processen beter te laten verlopen?”

In deze masterclass onderzoeken we hoe BI kan ondersteunen om ‘human resources’ inzichtelijk te maken. Niet alleen voor vandaag, maar ook de komende weken, maanden of zelfs jaren.

Het beheersen van de personeelscapaciteit is van cruciaal belang in de onderwijslogistiek. Tijdens deze masterclass leert u hoe BI kan helpen om inzicht te krijgen in onder andere:

– Medewerkers wiens contract binnenkort afloopt of waarvan het aantal werkuren verandert.
– Medewerkers die zich dichter bij hun pensioenleeftijd bevinden.
– Beschikbare capaciteit, bekeken vanuit diverse perspectieven.

Dit zal uiteindelijk helpen om de belangrijkste vraag steeds beter te kunnen beantwoorden:
“Heeft mijn team, zowel nu als in de toekomst, voldoende capaciteit om het benodigde werk uit te voeren?”

De Masterclass

In de masterclass werkt een Business Intelligence expert van Senz Interim/EduViewz samen met een expert op het betreffende onderwerp. Dat kan een collega-consultant zijn, maar ook een medewerker van uw onderwijsinstelling. Op deze manier combineren we de kennis en ervaring uit de dagelijkse praktijk met de mogelijkheden die Business Intelligence biedt.

Als u als spreker/expert wilt deelnemen aan deze of een andere masterclass, laat het ons dan weten!

Bent u geïnteresseerd in dit onderwerp in relatie tot Business Intelligence en data? Meld u zich dan aan!

Sinds de opkomst van nieuwe systemen voor het plannen van het onderwijs, zijn er meer mogelijkheden om ons onderwijs te plannen, analyseren, roosteren tot zelfs capaciteit berekeningen te doen. Dit heeft een verandering van de functie teweeg gebracht en kunnen roostermakers meedenken met het onderwijs om het onderwijs efficiënt te laten plaatsvinden.

Onderwijsplanners zijn de adviseurs voor het onderwijs op het gebied van onderwijslogistiek. Hybride onderwijs, faciliteiten efficiënt gebruiken, analyses beoordelen en nog veel meer. De data ligt binnen handbereik en de interpretatie van deze gegevens kan leiden tot ondersteuning van het onderwijs. Weten welke informatie uitgevraagd moet worden en knelpunten zien die het onderwijs kunnen helpen om beslissingen te maken.

Tijdens deze module gaan we bezig met praktijkvoorbeelden die ons helpen beter in onze functie te komen. Door middel van deze praktijkvoorbeelden komen meerdere onderwerpen aan bod en ga je actief bezig om vaardigheden te oefenen die je rol als onderwijsplanner en adviseur kunnen ondersteunen.

Wat gaan we doen?

Tijdens deze module:​

• Kijken we naar communicatie in de rol als onderwijsplanner en adviseur van het onderwijs​.
• Ervaar je actuele thema’s in onderwijsplanning​.
• Denken we na over het plannen van onderwijs​.
• Bespreken we verantwoordelijkheden en eigenaarschap​.

Verken je hoe je een centrale factor kan zijn in het onderwijslogistieke proces.

Een belangrijk eindstation voor het plan- en roosterproces! Als roosteraar ben jij de belangrijke uitvoerende factor voor het product die studenten en docenten te zien krijgen. Dit is een rol die vaak ongezien blijft, maar uitermate belangrijk voor het proces. Tijdens het maken van conceptroosters en het opleveren van eindroosters is de roostermaker de puzzel aan het oplossen tussen docentenbeschikbaarheid, studentenaanwezigheid, faciliteiten en volgordelijkheid van lessen. Dit is niet altijd een makkelijk proces en wijzigingen komen vaak aan bod, omdat het onderwijs constant in beweging is.

Als roostermaker ben je constant in gesprek met het onderwijs om een passend en wenselijk rooster te publiceren. Dit gaat niet altijd zonder slag of stoot. Door een proactieve houding te nemen in plaats van reactief, zorgen we ervoor dat de wens van docenten en studenten meegenomen wordt, zonder dat je eigen werkdruk verhoogd.

Tijdens deze module gaan we door praktische voorbeelden bezig met onderwerpen zoals effectief communiceren, inzicht krijgen in lopende processen en voorbereiden op informatie die nog gaat komen.

Wat gaan we doen?

Tijdens deze module:

• Denken we na over concepten die het ideale rooster kunnen vormen.
• Beoordelen we rooster verzoeken op complexiteit, betekenis en consequentie.
• Kijken we naar het voorbereiden van complexe gesprekken.
• Gaan we zelfs spelenderwijs bezig met een rooster!

Ontdek de kracht van Data Driven Onderwijslogistiek met Power BI!
Wil je graag meer inzicht krijgen in je onderwijsplanning en roosters?
Ben je geïnteresseerd in het visualiseren van data om betere beslissingen te nemen?
Dan is deze workshop iets voor jou!

Dag 1:  woensdag 8 november
Dag 2:  donderdag 9 november*

*Dag 1 is een workshop op zichzelf, dag 2 is uitsluitend toegankelijk voor deelnemers die ook dag 1 hebben bijgewoond.

In 2023 worden vier masterclasses op het gebied van Business Intelligence in Onderwijslogistiek georganiseerd. In elke masterclass lichten we een specifiek onderwerp uit, waarbij de vraag steeds is:

“Hoe kan Business Intelligence helpen om de processen beter te laten verlopen?”

Enkele voorbeelden

• Voor Studenttevredenheid kan op basis van data worden weergegeven of aan de studentbeloften voldaan wordt. Bieden we inderdaad een goed rooster met een minimaal aantal tussenuren? En zijn er ’s avonds niet te veel lessen gepland?
• Voor Finance zouden per opleiding, maar ook voor andere kenmerken zoals volwassenenonderwijs, de kosten tegen de inkomende geldstromen kunnen worden afgewogen. Rendeert iedere opleiding wel voldoende? En zo niet, hoe kan het rendement dan verbeterd worden?

De Masterclass

In de masterclass werkt een Business Intelligence expert van Senz Interim/EduViewz samen met een expert op het betreffende onderwerp. Dat kan een collega-consultant zijn, maar ook een medewerker van uw onderwijsinstelling. Op deze manier combineren we de kennis en ervaring uit de dagelijkse praktijk met de mogelijkheden die Business Intelligence biedt.

Als u als spreker/expert wilt deelnemen aan deze of een andere masterclass, laat het ons dan weten!

De onderwerpen
Het onderwerp voor de sessie van 24 januari is: Toetsing.

Bent u geïnteresseerd in dit onderwerp in relatie tot Business Intelligence en data? Meld u dan aan! Deelname is gratis voor medewerkers van onderwijsinstellingen.

Procesmanagement bevat het analyseren en eventueel verbeteren van individuele processen om uiteindelijk de kwaliteit te verbeteren. Kwaliteitsmanagement omvat het doelgericht managen van een continu proces om de kwaliteit blijvend te verhogen en de prestaties van de organisatie structureel te verbeteren.

Deze module geeft je kennis van en inzicht in de betekenis van kwaliteits- en procesmanagement voor jouw onderwijsinstelling en reikt je de vaardigheden aan om de kwaliteitszorg te verbeteren en om te gaan met de dynamiek binnen onderwijslogistieke processen.  

 Tijdens deze module maken we kennis met verbetermethoden die gebruikt kunnen worden in een organisatie. Deze methoden helpen je gefaseerd kijken naar een proces om de juiste acties te kunnen vaststellen naar verbetering. Deze methoden worden toegepast op praktische situaties in onderwijslogistieke context.

 Wat gaan we doen?

 Tijdens deze module:​​

• Verkennen we het concept procesmanagement​.
• Bekijken we hoe we processen in kaart brengen​​.
• Identificeren we de verspillingen in een proces​.
• Verkennen we het concept kwaliteitsmanagement​.
• Gaan we een fictief roosterproces verbeteren.

Tijdens onze werkzaamheden worden we geconfronteerd met deadlines en onze agenda lijkt soms te overspoelen met afspraken en vergaderingen. Het lijkt soms alsof anderen hun werk rustiger kunnen doen en meer de tijd ervoor hebben. Toch is dit niet altijd het geval en gaat het om het managen van je tijd en prioriteiten stellen en ervoor zorgen dat je effectief bent op een manier die bij jou past waarbij je niet over je eigen grenzen gaat.

Daar komt ook een stuk communicatie bij kijken waarbij je met de ene persoon heel makkelijk een gesprek aan kan gaan, maar bij een ander heb je het idee op weerstand te stuiten. Door bewuster te worden met welke gesprekspartners we te maken hebben en waar we zelf staan, zal communicatie makkelijker af te stemmen zijn en zorgt dit voor rust tussen jou en je collega’s.

 We hebben ervaring met fysieke en online werkomgevingen, maar toch blijft het soms lastig om effectief te blijven en je tijd en communicatie goed te managen in beide omgevingen. De module “persoonlijke effectiviteit in onderwijslogistiek” focust op onze rol in onderwijslogistiek en door een praktische aanpak kijken we naar onze communicatie en identificeren we hoe we meer en betere resultaten behalen met minder inspanning en frustratie.

 Wat gaan we doen?

Tijdens deze module:

• Verkennen we onze invloed binnen onderwijslogistieke ketens.
• Leren we hoe we onze standpunten vanuit onze rol als onderwijslogistieke expert kunnen overbrengen en laten gelden.
• Leren we onze eigen communicatiestijl en die van anderen.
• Bekijken we hoe we meer en betere resultaten kunnen behalen door efficiënt onze tijd in te delen en frustratie beheersbaar te houden.