Onderwijslogistiek: de basis

Onderwijslogistiek omvat het organisatie proces vanaf het oriënteren op een studie tot het afstuderen van een student. De systemen en het organiseren van het onderwijs ondersteunen het traject van de student. Onderwijslogistiek bestaat uit een keten van processen die alle afdelingen overstijgt waarin samenwerking en communicatie staat voor de kwaliteit van het proces.

Tijdens deze module ga je interactief bezig met de basis van onderwijslogistiek, verken je onderwijslogistieke modellen en het plan- en roosterproces en ervaar je waarom je als planner een belangrijke rol speelt om onderwijs mogelijk te maken.

Onderwijslogistiek bestaat uit processen die beginnen bij de oriëntatie van een student tot het afstuderen. Uit welke principes bestaat onderwijslogistiek en hoe kan keten denken je ondersteunen bij het plannen van onderwijs en/of tentamens? Tijdens deze module ga je de basis van onderwijslogistiek verkennen en krijg je antwoord op bovenstaande vragen.

Wat gaan we doen?

Tijdens deze module:

• Onderzoeken we de basisprincipes van onderwijslogistiek.
• Bespreken we het nut en de noodzaak van keten denken.
• Herkennen we hoe keten denken vertaalt kan worden naar plannen in het onderwijs.
• Vergelijken en passen we het plan- en roosterproces toe.

Met de basistraining Xedule (dag)roostering ontwikkel je basisvaardigheden op het gebied van  roostering van Xedule.
Roosteren gebeurt in de Operationele Planning (OP), de zogenoemde achterkant van het plan- en roosterproces in Xedule. 

In deze training laten we zien wat roosteren in Xedule inhoudt. We gaan in op de werking van de roosterautomaat en de bijbehorende faciliteitenautomaat.
Daarnaast laten we zien hoe je handmatig wijzigingen doorvoert in het rooster op kleine en grotere schaal.  

We geven je inzicht in het gebruik van de verschillende menu’s die belangrijk zijn voor roostering. 

Deze training is geschikt voor planner/roostermakers, dag- en toetsroosteraars.
We maken je bekend met de basis van roostering in Xedule, zodat je vaardig genoeg bent om roosters te maken en onderhouden. 

Aan het einde van de training weet je: 

• Hoe je de roosterautomaat en faciliteitenautomaat kunt gebruiken 
• Hoe je wijzigingen doorvoert op dagelijks en wekelijks niveau 
• Hoe je gebruik maakt van filters om sneller te kunnen zoeken 
• Tips en trucs om sneller en efficiënter in Xedule OP te werken 

Gelieve op een ander moment ? Dat kan! Neem dan contact met ons op.

Het Nederlandse onderwijssysteem.

Wij hebben allemaal onze eigen route in het Nederlandse onderwijssysteem afgelegd, maar deze route is voor iedereen weer anders.

Het onderwijs is constant in beweging om af te stemmen op studenten, het werkveld, onderwijsontwikkelingen en de maatschappij.

Tijdens deze workshop gaan we de basis en de ontwikkelingen van ons Nederlandse onderwijsstelsel verkennen, krijg je inzicht in de structuren en opbouw binnen onderwijsinstellingen en leggen we een link tussen het onderwijs en de logistiek!

Het onderwijssysteem is continue in beweging om af te stemmen op maatschappelijke veranderingen, beleid, en behoeftes. Omdat ons onderwijs relatief vrij ingericht mag worden, brengt dit mee dat er verschillen in onderwijsinstellingen zit.

Toch moet elke onderwijsinstelling aan bepaalde eisen voldoen en dit heeft een effect op hoe wij het onderwijs organiseren. Het is een constante cyclus van evaluatie en verandering en dit vraagt een kritische houding en flexibiliteit van onderwijslogistieke medewerkers.

Deze module is samengesteld om meer inzicht te geven in het Nederlandse Onderwijssysteem en maakt daarna de koppeling met de onderwijslogistiek. Voortgezet Onderwijs, Middelbaar Beroepsonderwijs, Hoger beroepsonderwijs en Universiteiten hebben allemaal een eigen aanpak, doel en structuur. De factoren die op deze onderwijsinstellingen van toepassing zijn en een effect kunnen hebben, worden verkend in deze module.

Daardoor kan het je een perspectief bieden waarom er bepaalde beslissingen gemaakt worden of welke ontwikkelingen er nog aan gaan komen die een effect hebben op jouw werk als medewerker in de onderwijslogistiek.

Wat gaan we doen?

Tijdens deze module:

• Ervaar je hoe het onderwijs in Nederland er uit ziet​.
• Gaan we het Nederlands onderwijsstelsel bekijken​.
• Kijken we naar ontwikkelingen in het onderwijs en hoe je hier op kunt anticiperen.
• Gaan we een link leggen tussen het Nederlandse onderwijssysteem en onderwijslogistiek.

De jaarplanning zien we als de voorkant van het plan- en roosterproces in de applicatie Xedule. 

We maken je wegwijs in de verschillende onderdelen binnen de jaarplanning in Xedule. Je leert hoe je basisgegevens invoert en randvoorwaarden meegeeft.
Je leert hoe je een onderwijsprogramma maakt in Xedule, en hoe deze met lessen gevuld wordt. Daarbij wordt onder andere rekening gehouden met de werkverdeling. 
Ook leren we je hoe je analyses maakt en kijken we naar het oplossen van knelpunten. 
Naast bovenstaande voorbeelden komen verschillende andere onderwerpen aan bod die in de praktijk voorkomen.

Deze training is geschikt voor onderwijs- en docentplanners, teamleiders en planner/roostermakers.
Het geeft inzicht in het plan- en roosterproces zoals ingericht in Xedule en leert hoe de onderdelen met elkaar communiceren. Hierdoor kun je het rooster zo optimaal mogelijk voorbereiden. 

Gelieve op een ander moment ? Dat kan! Neem dan contact met ons op.

Tijdens onze werkzaamheden worden we geconfronteerd met deadlines en onze agenda lijkt soms te overspoelen met afspraken en vergaderingen. Het lijkt soms alsof anderen hun werk rustiger kunnen doen en meer de tijd ervoor hebben. Toch is dit niet altijd het geval en gaat het om het managen van je tijd en prioriteiten stellen en ervoor zorgen dat je effectief bent op een manier die bij jou past waarbij je niet over je eigen grenzen gaat.

Daar komt ook een stuk communicatie bij kijken waarbij je met de ene persoon heel makkelijk een gesprek aan kan gaan, maar bij een ander heb je het idee op weerstand te stuiten. Door bewuster te worden met welke gesprekspartners we te maken hebben en waar we zelf staan, zal communicatie makkelijker af te stemmen zijn en zorgt dit voor rust tussen jou en je collega’s.

We hebben ervaring met fysieke en online werkomgevingen, maar toch blijft het soms lastig om effectief te blijven en je tijd en communicatie goed te managen in beide omgevingen. De module “persoonlijke effectiviteit in onderwijslogistiek” focust op onze rol in onderwijslogistiek en door een praktische aanpak kijken we naar onze communicatie en identificeren we hoe we meer en betere resultaten behalen met minder inspanning en frustratie.

Wat gaan we doen?

Tijdens deze module:

• Verkennen we onze invloed binnen onderwijslogistieke ketens.
• Leren we hoe we onze standpunten vanuit onze rol als onderwijslogistieke expert kunnen overbrengen en laten gelden.
• Leren we onze eigen communicatiestijl en die en die van anderen.
• Bekijken we hoe we meer en betere resultaten kunnen behalen door efficiënt onze tijd in te delen en frustratie beheersbaar te houden.

Basistraining TimeEdit Core + Viewer

TimeEdit Core is een roosterapplicatie voor onderwijsinstellingen, met de mogelijkheid de planning te delen via de TimeEdit Viewer.
De basistraining van TimeEdit Core en Viewer is bedoeld om gebruikers vertrouwd te maken met de mogelijkheden van beide systemen. 

In de training leren we je de basisgegevens in te voeren, zoals modules, cursussen, docenten, studentgroepen en locaties, in TimeEdit Core. Hierbij worden de verschillende parameters en instellingen besproken die invloed hebben op het planningsproces. Het toewijzen van docenten aan modules en cursussen en instellen van je eigen views met bijbehorende filters. 

We helpen je bij het efficiënt opstellen van roosters binnen TimeEdit Core, waarbij je leert om te gaan met variabelen zoals docentenbeschikbaarheid en locatiecapaciteit. Daarnaast laten we zien hoe je lessen in reeksen kunt plannen. 

In Viewer leren we waar je de juiste informatie kunt invullen om verschillende roosters zichtbaar te krijgen voor docenten, studenten en andere betrokkenen. Ook hier gaan we kijken naar de verdere mogelijkheden van Viewer, zoals het filteren van informatie en bekijken van specifieke tijdsperioden. 

Het uitvoeren van dagelijkse wijzigingen en last-minute aanpassingen zijn ook onderdeel van de training.  

Deze training is geschikt voor planner/roostermakers die nog niet of nauwelijks met TimeEdit gewerkt hebben.  

Aan het einde van de training weet je: 

• Hoe je basisgegevens aanmaakt en invoert 
• Hoe je een rooster maakt en deze kunt aanpassen 
• Waar de belangrijkste knoppen en functies voor dienen 
• Hoe je de Viewer het best kunt gebruiken 
• Hoe je wijzigingen beheert 

Gelieve op een ander moment ? Dat kan! Neem dan contact met ons op.

Tableau in Onderwijslogistiek is een gespecialiseerde training voor onderwijsprofessionals die streven naar geavanceerde data-analyse en visualisatie om de efficiëntie en effectiviteit van onderwijslogistieke processen te versterken. Deze training, ontworpen voor schooldirecteuren, onderwijsanalisten en managers in de onderwijslogistiek, biedt een diepgaand inzicht in het gebruik van Tableau als krachtige business intelligence-tool, waarmee complexe onderwijsgegevens worden omgezet in bruikbare inzichten. 

De training richt zich op het verwerven van geavanceerde Tableau-functies en -technieken voor diepgaande gegevensverkenning en -visualisatie binnen de context van onderwijslogistiek. Hierdoor ben je in staat om Tableau effectief te benutten als een instrument om onderwijsgegevens te begrijpen en deze te gebruiken voor betere besluitvorming en prestatieverbetering. 

In te training wordt geleerd om dynamische en interactieve dashboards te ontwerpen die specifiek zijn afgestemd op de behoeften van onderwijslogistieke professionals. Daarnaast worden effectieve gegevenskoppelings- en -transformatieprocessen voor onderwijsinstellingen behandeld, waardoor deelnemers in staat zijn om data op een gestructureerde en zinvolle manier te analyseren 

De training omvat ook de creatie van aangepaste berekeningen en analyses om specifieke problemen binnen de onderwijslogistiek op te lossen en besluitvorming te ondersteunen. Dit stelt deelnemers in staat om Tableau op een zeer gepersonaliseerde manier toe te passen, gericht op de uitdagingen die uniek zijn voor hun onderwijscontext. 

Tot slot worden geavanceerde tips voor het gebruik van Tableau in onderwijslogistiek aangereikt, waardoor deelnemers het volledige potentieel van deze tool kunnen benutten.

De gevorderden training van Xedule is uitermate geschikt voor planners/roostermakers die al even met Xedule werken en het gevoel hebben nog meer uit de applicatie te kunnen halen. We gaan in op functionaliteiten die over het algemeen minder gebruikt worden en laten zien hoe veelgebruikte functionaliteiten nog efficiënter ingezet kunnen worden. Daarnaast nemen we uitgebreid de tijd om vooraf ingestuurde User Cases te behandelen. Zo druk jij een stempel op je eigen training!

Efficiënt gebruik aan de voorkant gaat natuurlijk niet zonder goed onderhoud aan de achterkant. Daarom geven we ook een kijkje in de keuken van de applicatie en gaan we kort in op het functioneel beheer van Xedule. We leren je wat de verhouding is tussen gebruiksbeheer en functionaliteitenbeheer en hoe deze met elkaar communiceren.

Aan het eind van deze training weet je:

• Welke functionaliteiten er zijn binnen Xedule
• Tips en trucs om sneller en efficiënter met Xedule jaarplanning en Xedule OP te werken
• Hoe je dagelijkse uitdagingen die je nu ervaart kunt oplossen
• Wat gebruiks- en functionaliteitenbeheer inhoudt.

Gelieve op een ander moment? Dat kan! Neem dan contact met ons op.

Lunchsessie: Slimme m²: Smart Building in het onderwijs; van bezetting naar benutting

Onderwijsgebouwen worden vaak strak gepland, maar zijn in de praktijk wisselend bezet. In deze lunchsessie laten we zien hoe smart building-data (sensoren, toegang/Wi‑Fi, klimaat) gecombineerd met roosterinformatie leidt tot een realistisch beeld van bezetting én benutting van onderwijsruimtes. We koppelen vierkante meters aan bezettingsgraden en maken zichtbaar waar over‑ en ondercapaciteit zit, waar no‑shows optreden en welke ruimtetypes (collegezaal, lokaal, projectruimte) te groot of juist te klein zijn. Met concrete voorbeelden bespreken we hoe je hiermee roosters optimaliseert, m² terugwint of herindeelt, investeringen onderbouwt en tegelijkertijd comfort en duurzaamheid verbetert. Je gaat naar huis met praktische vuistregels, KPI’s en direct toepasbare stappen om jouw onderwijshuisvesting slimmer te maken.

Wat kun je verwachten? 

• Focus op optimale inzet van onderwijsruimtes door smart building-data

• Best practises 

• Onderwijsinstelling(en) en/of leveranciers aan het woord 

• Tips voor samenwerking tussen onderwijs(ondersteuning), onderwijslogistiek & huisvesting

• Ruimte voor vragen en uitwisseling van ervaringen 

Voor wie?
Deze sessie is bedoeld voor onderwijsinstellingen/ medewerkers in het onderwijslogistieke- en huisvestingdomein.

Wil je jouw ervaringen delen? Laat het ons weten en kom als gastspreker tijdens deze sessie! 

Sinds de opkomst van nieuwe systemen voor het plannen van het onderwijs, zijn er meer mogelijkheden om ons onderwijs te plannen, analyseren, roosteren tot zelfs capaciteit berekeningen te doen. Dit heeft een verandering van de functie teweeg gebracht en kunnen roostermakers meedenken met het onderwijs om het onderwijs efficiënt te laten plaatsvinden.

Onderwijsplanners zijn de adviseurs voor het onderwijs op het gebied van onderwijslogistiek. Hybride onderwijs, faciliteiten efficiënt gebruiken, analyses beoordelen en nog veel meer. De data ligt binnen handbereik en de interpretatie van deze gegevens kan leiden tot ondersteuning van het onderwijs. Weten welke informatie uitgevraagd moet worden en knelpunten zien die het onderwijs kunnen helpen om beslissingen te maken.

Tijdens deze module gaan we bezig met praktijkvoorbeelden die ons helpen beter in onze functie te komen. Door middel van deze praktijkvoorbeelden komen meerdere onderwerpen aan bod en ga je actief bezig om vaardigheden te oefenen die je rol als onderwijsplanner en adviseur kunnen ondersteunen.

Verken je hoe je een centrale factor kan zijn in het onderwijslogistieke proces.

Ontdek de kracht van Data Driven Onderwijslogistiek met Power BI!
Wil je graag meer inzicht krijgen in je onderwijsplanning en roosters?
Ben je geïnteresseerd in het visualiseren van data om betere beslissingen te nemen?
Dan is deze workshop iets voor jou!

Dag 1:  donderdag 25 juni
Dag 2:  vrijdag 26 juni*

*Dag 1 is een workshop op zichzelf, dag 2 is uitsluitend toegankelijk voor deelnemers die ook dag 1 hebben bijgewoond.

Tijdens de workshop wordt enige theorie behandeld, voor zover dat nodig is om zelf aan de slag te kunnen gaan. Deelnemers zijn een groot deel van de tijd zelf praktisch bezig in Power BI. 

Voorkennis is niet vereist, en afhankelijk van het kennisniveau van de deelnemers kan eventueel dieper op bepaalde onderwerpen worden ingegaan. 

De volgende onderwerpen worden behandeld: 

Dag 1 

• Inleiding Business Intelligence 
• Inleiding Power BI 
• ETL (Extract, Transform, Load): Hoe kan data bewerkt worden? 

Lunch 

• Visualisaties en filtering 
• Dashboarding 

Op het eind van dag 1 heeft de deelnemer zelf, op basis van een voorbeeld dataset, een klein dashboard gemaakt met daarin enkele visualisaties. 

Dag 2 

• Koppelen van meerdere databronnen 
• Parameters  
• Korte inleiding ‘what-if’-scenario’s 
• ETL: Verdieping in de taal DAX 

Lunch & afsluiting 

Na dag 2 heeft de deelnemer, eventueel met een eigen dataset, het dashboard op enkele concrete punten verbeterd.  

Deelnamekosten dag 1: €700,-
Deelnamekosten dag 1 en dag 2: €1100,-

Ben jij werkzaam in het onderwijs en betrokken bij onderwijsplanning, roostering en/of huisvesting? Dan is deze lunchsessie iets voor jou!

Tijdens deze interactieve sessie nemen we je mee in de wereld van aanbestedingen rond onderwijsplanning- en roosterapplicaties. Wat komt erbij kijken? Hoe zorg je dat je de juiste keuze maakt voor jouw organisatie? En hoe betrek je collega’s uit verschillende disciplines in dit proces?

Wat kun je verwachten?

• Inzichten in het aanbestedingsproces specifiek voor onderwijsplanning- en roosteroplossingen  

• Focus op de onderdelen markverkenning / aanbesteding /  implementatie 

• Best practises (o.a. inzet van AI) 

• Onderwijsinstelling(en) en leveranciers aan het woord 

• Tips voor samenwerking tussen onderwijs(ondersteuning), ICT en inkoop 

• Ruimte voor vragen en uitwisseling van ervaringen 

Voor wie?
Deze sessie is bedoeld voor onderwijsinstellingen / medewerkers die gaan werken met een nieuwe plan- en roosterapplicatie en/of betrokken zijn bij het aanbestedingsproces.

Heb je net een aanbesteding en/of implementatie achter de rug en wil je jouw ervaringen delen? Laat het ons weten en kom als gastspreker tijdens deze sessie!