Ontdek de kracht van Data Driven Onderwijslogistiek met Power BI!
Wil je graag meer inzicht krijgen in je onderwijsplanning en roosters?
Ben je geïnteresseerd in het visualiseren van data om betere beslissingen te nemen?
Dan is deze workshop iets voor jou!

Dag 1:  Maandag 26 oktober
Dag 2:  Dinsdag 27 oktober*

*Dag 1 is een workshop op zichzelf, dag 2 is uitsluitend toegankelijk voor deelnemers die ook dag 1 hebben bijgewoond.

Tijdens de workshop wordt enige theorie behandeld, voor zover dat nodig is om zelf aan de slag te kunnen gaan. Deelnemers zijn een groot deel van de tijd zelf praktisch bezig in Power BI. 

Voorkennis is niet vereist, en afhankelijk van het kennisniveau van de deelnemers kan eventueel dieper op bepaalde onderwerpen worden ingegaan. 

De volgende onderwerpen worden behandeld: 

Dag 1 

• Inleiding Business Intelligence 
• Inleiding Power BI 
• ETL (Extract, Transform, Load): Hoe kan data bewerkt worden? 

Lunch 

• Visualisaties en filtering 
• Dashboarding 

Op het eind van dag 1 heeft de deelnemer zelf, op basis van een voorbeeld dataset, een klein dashboard gemaakt met daarin enkele visualisaties. 

Dag 2 

• Koppelen van meerdere databronnen 
• Parameters  
• Korte inleiding ‘what-if’-scenario’s 
• ETL: Verdieping in de taal DAX 

Lunch & afsluiting 

Na dag 2 heeft de deelnemer, eventueel met een eigen dataset, het dashboard op enkele concrete punten verbeterd.  

Deelnamekosten dag 1: €700,-
Deelnamekosten dag 1 en dag 2: €1100,-

• Ontdek je de basisprincipes en modellen van onderwijslogistiek.
• Verken je het belang van ketendenken en samenwerking over afdelingen heen.
• Krijg je inzicht in jouw rol en de afhankelijkheden binnen de onderwijslogistieke keten.
• Vertaal je ketendenken naar het plannen en roosteren van onderwijs en tentamens.
• Vergelijk je plan- en roosterprocessen en pas je de inzichten toe op praktijksituaties.

Let op: deze leergang bestaat uit twee dagdelen en kunnen niet afzonderlijk van elkaar worden afgenomen.
Dag 1: dinsdag 10 november 09:00-13:00 uur
Dag 2: woensdag 12 december 09:00-13:00 uur

Gelieve op een ander moment? Dat kan, neem dan contact met ons op!

Lunchsessie: Slimme m²: Smart Building in het onderwijs; van bezetting naar benutting

Onderwijsgebouwen worden vaak strak gepland, maar zijn in de praktijk wisselend bezet. In deze lunchsessie laten we zien hoe smart building data (sensoren, toegang/WiFi en klimaatdata) in combinatie met roosterinformatie zorgt voor een realistisch beeld van zowel bezetting als benutting van onderwijsruimtes.

We maken inzichtelijk waar over- en ondercapaciteit zit, waar no-shows optreden en welke ruimtetypes (zoals collegezalen, lokalen en projectruimtes) niet optimaal worden gebruikt. Aan de hand van concrete voorbeelden laten we zien hoe je hiermee roosters optimaliseert, vierkante meters efficiënter inzet en beter onderbouwde keuzes maakt in huisvesting en investeringen, met oog voor comfort en duurzaamheid.

Je gaat naar huis met praktische vuistregels, KPI’s en direct toepasbare stappen om jouw onderwijshuisvesting slimmer te organiseren.

Wat kun je verwachten? 

• Inzicht in de optimale inzet van onderwijsruimtes met behulp van smart building data
• Best practices uit de praktijk
• Verhalen van onderwijsinstellingen en leveranciers
• Tips voor samenwerking tussen onderwijs, onderwijslogistiek en huisvesting
• Ruimte voor vragen en het uitwisselen van ervaringen

Programma: 

11:00- 11:10    Intro/kennismaking

11:10-11:30     Business case 

11:30-12:00    Business case 

12:00-12:30    Pauze

12:30 -13:30    Discussiepanel

Voor wie?
Deze sessie is bedoeld voor professionals binnen onderwijsinstellingen die zich bezighouden met onderwijslogistiek en huisvesting.

Wat gaan we doen?

Met de basistraining Xedule (dag)roostering ontwikkel je basisvaardigheden op het gebied van  roostering van Xedule.
Roosteren gebeurt in de Operationele Planning (OP), de zogenoemde achterkant van het plan- en roosterproces in Xedule. 

In deze training laten we zien wat roosteren in Xedule inhoudt. We gaan in op de werking van de roosterautomaat en de bijbehorende faciliteitenautomaat.
Daarnaast laten we zien hoe je handmatig wijzigingen doorvoert in het rooster op kleine en grotere schaal.  

We geven je inzicht in het gebruik van de verschillende menu’s die belangrijk zijn voor roostering. 

Deze training is geschikt voor planner/roostermakers, dag- en toetsroosteraars.
We maken je bekend met de basis van roostering in Xedule, zodat je vaardig genoeg bent om roosters te maken en onderhouden. 

Aan het einde van de training weet je: 

• Hoe je de roosterautomaat en faciliteitenautomaat kunt gebruiken 
• Hoe je wijzigingen doorvoert op dagelijks en wekelijks niveau 
• Hoe je gebruik maakt van filters om sneller te kunnen zoeken 
• Tips en trucs om sneller en efficiënter in Xedule OP te werken 

Gelieve op een ander moment ? Dat kan! Neem dan contact met ons op.

Wat gaan we doen? 

Beschikbare docenten, studentgroepen, geschikte ruimtes en de juiste volgorde van lessen: als roostermaker breng jij alles samen. Het resultaat is een rooster waar studenten en docenten dagelijks op vertrouwen. Maar hoe maak je een werkbaar rooster als wensen botsen, informatie ontbreekt of er op het laatste moment iets verandert? 

Tijdens deze module ontdek je wat een rooster effectief maakt en hoe je daar als roostermaker invloed op hebt. We onderzoeken hoe je wensen en randvoorwaarden tegen elkaar afweegt, roosterverzoeken beoordeelt en de gevolgen van wijzigingen inzichtelijk maakt. 

Goed roosteren vraagt ook om duidelijke communicatie en afstemming met het onderwijs. Hoe bespreek je wat haalbaar is? Hoe leg je uit waarom een verzoek gevolgen heeft voor anderen? En hoe bereid je een gesprek voor waarin de verwachtingen uiteenlopen? 

Met praktische voorbeelden en een speelse roosteropdracht oefen je met deze vragen. Je leert vooruit te kijken, knelpunten tijdig te signaleren en keuzes helder toe te lichten. Zo werk je met meer overzicht en vertrouwen toe naar de publicatie van een passend rooster. 

Tijdens deze module: 

• Onderzoek je wat een goed en werkbaar rooster kenmerkt. 

• Oefen je met het afwegen van wensen, randvoorwaarden en beschikbare capaciteit. 

• Beoordeel je roosterverzoeken op complexiteit, haalbaarheid en gevolgen. 

• Leer je vooruit te kijken en ontbrekende informatie en knelpunten tijdig te signaleren. 

• Bereid je gesprekken voor over botsende wensen en verwachtingen. 

• Ga je spelenderwijs aan de slag met een roosteropdracht. 

 Liever op een ander moment ? Dat kan! Neem dan contact met ons op. 

Wat gaan we doen? 

Goed georganiseerd onderwijs vraagt om samenwerking. Van de eerste studieoriëntatie tot het afstuderen: achter iedere stap van een student schuilt een keten van mensen, processen en systemen. Hoe zorg je dat die goed op elkaar aansluiten? En welke rol speel jij daarin als planner of roostermaker? 

Tijdens deze module ontdek je de basisprincipes van onderwijslogistiek. We verkennen het onderwijslogistiek modellen en de keten van het plan- en roosterproces. Daarbij kijken we verder dan de eigen afdeling: welke informatie heb je van anderen nodig, wie is afhankelijk van jouw werk en hoe beïnvloeden keuzes het vervolg van de keten? 

Je gaat interactief aan de slag en ervaart hoe ketendenken helpt bij het plannen en roosteren van onderwijs en tentamens. Door inzicht te krijgen in elkaars rollen en afhankelijkheden, zie je waar afstemming nodig is en hoe je samen het proces kunt verbeteren. 

Zo ontdek je hoe jouw werk bijdraagt aan onderwijs dat goed georganiseerd is voor studenten én medewerkers. 

Tijdens deze module: 

• Ontdek je de basisprincipes en modellen van onderwijslogistiek. 

• Verken je het belang van ketendenken en samenwerking over afdelingen heen. 

• Krijg je inzicht in jouw rol en de afhankelijkheden binnen de onderwijslogistieke keten. 

• Vertaal je ketendenken naar het plannen en roosteren van onderwijs en tentamens. 

Liever op een ander moment? Dat kan! Neem dan contact met ons op.

Basistraining TermTime

TermTime is een cloud-based applicatie voor het opstellen van roosters.  Ontwikkel je vaardigheden in TermTime en wordt vertrouwd met de applicatie tijdens onze basistraining TermTime. 

In de basistraining van TermTime raak je vertrouwd met de belangrijkste functies en instellingen van het systeem. We leren je te navigeren door de applicatie om zo snel je weg te kunnen vinden.  

Na de training begrijp je hoe je basisgegevens invoert. Denk hierbij aan het aanmaken van modules en cursussen, docenten en leslokalen.  We laten je zien en ervaren hoe je tussen deze variabelen navigeert in TermTime. 

Daarnaast leer je hoe je docenten aan een cursus toevoegt en kijken we naar specifieke randvoorwaarden waaraan een les en rooster moet voldoen. 

We geven inzicht in hoe je herhaalpatronen in je rooster kunt verwerken hoe je wijzigingen kunt beheren zoals afwezigheid van docenten of verschuivingen in het rooster. 

In de basistraining worden ook praktische aspecten aangeboden zoals het omgaan met last-minute wijzigingen horend bij dag roostering, het beheren van afwezigheden en het communiceren van roosterinformatie naar alle belanghebbenden.  

Deze training is geschikt voor planner/roostermakers, zowel beginner als meer gevorderd, die nog niet of nauwelijks met TermTime gewerkt hebben. 
We bieden deze training ook aan voor volledige onderwijsteams als onderdeel van een implementatietraject van een nieuwe roosterapplicatie. 

Aan het einde van de training weet je: 

• Hoe je de basisknoppen en functies gebruikt en waarvoor ze dienen 
• Hoe je basisgegevens invoert en randvoorwaarden meegeeft 
• Hoe je roosters kunt maken 
• Hoe je wijzigingen beheert 
• Tips en trucs om sneller en efficiënter met TermTime te kunnen werken 

Gelieve op een ander moment? Dat kan! Neem dan contact met ons op.

Wat gaan we doen? 

Roosters, capaciteitsvraagstukken en communicatie met docenten en teamleiders: in de onderwijslogistiek verwerk je dagelijks veel informatie. AI kan je helpen om overzicht te creëren, ideeën uit te werken en tijd te besparen. Maar welke toepassingen zijn bruikbaar voor jouw werk? En hoe beoordeel je of de uitkomsten betrouwbaar zijn? 

Tijdens de leergang AI in onderwijslogistiek ontdek je in drie dagdelen hoe je AI praktisch en verantwoord inzet. We beginnen bij de basis: wat is AI, hoe werkt het en wat zijn de mogelijkheden en beperkingen? Samen verkennen we herkenbare vraagstukken uit de onderwijslogistiek waarbij AI ondersteuning kan bieden. 

Vervolgens brengen we de theorie in de praktijk. Na het eerste dagdeel werk je een vraagstuk uit jouw eigen werkomgeving uit als praktijkcasus. Tijdens het tweede dagdeel bespreken we de ingebrachte casussen en kiezen we er één of twee om samen in een AI-tool uit te werken. Zo ervaar je wat AI oplevert, waar je moet bijsturen en hoe je de resultaten beoordeelt. 

In het derde dagdeel staan de randvoorwaarden centraal. We bespreken onder meer privacy en de AVG, kosten en het risico dat AI onjuiste informatie geeft. Je leert welke afwegingen nodig zijn om te bepalen wanneer AI een geschikte ondersteuning is voor jouw werk. 

Je kunt deze leergang ook hybride volgen: je neemt op dag 1 online deel en volgt dag 2 en 3 op locatie. De leergang bestaat uit drie dagdelen.
Dag 1: 20 januari
Dag 2: 2 februari
Dag 3: 3 februari 

Deze leergang is geschikt voor roostermakers, onderwijsplanners, teamleiders, afdelingshoofden, beleidsmedewerkers en andere professionals in en rond de onderwijslogistiek. Voorkennis van AI of een technische achtergrond is niet nodig. 

Aan het einde van deze leergang: 

• Begrijp je de basis van AI en herken je de mogelijkheden en beperkingen. 

• Kun je kansrijke toepassingen voor jouw dagelijkse werk herkennen. 

• Heb je aan de hand van praktijkcasussen geoefend met een AI-tool. 

• Weet je hoe je AI-uitkomsten kritisch beoordeelt en waar nodig bijstuurt. 

• Ken je belangrijke aandachtspunten rond privacy, betrouwbaarheid en kosten. 

• Kun je bewuster afwegen wanneer en hoe je AI inzet binnen jouw onderwijspraktijk. 

Liever op een ander moment? Dat kan! Neem dan contact met ons op.

Wat gaan we doen? 

Een goede onderwijsplanning begint ruim voordat het rooster wordt gemaakt. Wat heeft het onderwijs nodig? Welke docenten en faciliteiten zijn beschikbaar? En waar ontstaan knelpunten? Als onderwijsplanner breng je deze vragen bij elkaar en help je het onderwijs om onderbouwde keuzes te maken. 

Planningssystemen bieden steeds meer mogelijkheden om gegevens te analyseren, capaciteit te berekenen en verschillende scenario’s te verkennen. Daarmee groeit ook jouw rol: je organiseert, signaleert en adviseert. Maar hoe vertaal je planningsgegevens naar een bruikbaar advies? En hoe zorg je dat de juiste mensen op tijd informatie aanleveren en besluiten nemen? 

Tijdens deze module ga je actief aan de slag met praktijkvoorbeelden rond onderwijs- en inzetplanning. Je oefent met het herkennen van knelpunten, het afwegen van mogelijkheden en het bespreken van keuzes met betrokkenen. Daarbij besteden we aandacht aan communicatie, verantwoordelijkheden en eigenaarschap. 

Zo versterk je jouw rol als onderwijsplanner en adviseur en ontdek je hoe je regie voert op een planning waarin onderwijsbehoeften, personele inzet en beschikbare faciliteiten samenkomen. 

Tijdens deze module: 

• Oefen je met communicatie en advisering vanuit jouw rol als onderwijsplanner. 

• Verken je actuele thema’s en vraagstukken in onderwijs- en inzetplanning. 

• Gebruik je planningsgegevens om knelpunten te herkennen en keuzes te onderbouwen. 

• Onderzoek je wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe je eigenaarschap bespreekbaar maakt. 

• Werk je met praktijkvoorbeelden aan het afstemmen van onderwijs, personele inzet en faciliteiten. 

• Ontdek je hoe je een verbindende rol vervult binnen het onderwijslogistieke proces. 

Liever op een ander moment ? Dat kan! Neem dan contact met ons op.

Basistraining TimeEdit Core + Viewer

TimeEdit Core is een roosterapplicatie voor onderwijsinstellingen, met de mogelijkheid de planning te delen via de TimeEdit Viewer.
De basistraining van TimeEdit Core en Viewer is bedoeld om gebruikers vertrouwd te maken met de mogelijkheden van beide systemen. 

In de training leren we je de basisgegevens in te voeren, zoals modules, cursussen, docenten, studentgroepen en locaties, in TimeEdit Core. Hierbij worden de verschillende parameters en instellingen besproken die invloed hebben op het planningsproces. Het toewijzen van docenten aan modules en cursussen en instellen van je eigen views met bijbehorende filters. 

We helpen je bij het efficiënt opstellen van roosters binnen TimeEdit Core, waarbij je leert om te gaan met variabelen zoals docentenbeschikbaarheid en locatiecapaciteit. Daarnaast laten we zien hoe je lessen in reeksen kunt plannen. 

In Viewer leren we waar je de juiste informatie kunt invullen om verschillende roosters zichtbaar te krijgen voor docenten, studenten en andere betrokkenen. Ook hier gaan we kijken naar de verdere mogelijkheden van Viewer, zoals het filteren van informatie en bekijken van specifieke tijdsperioden. 

Het uitvoeren van dagelijkse wijzigingen en last-minute aanpassingen zijn ook onderdeel van de training.  

Deze training is geschikt voor planner/roostermakers die nog niet of nauwelijks met TimeEdit gewerkt hebben.  

Aan het einde van de training weet je: 

• Hoe je basisgegevens aanmaakt en invoert 
• Hoe je een rooster maakt en deze kunt aanpassen 
• Waar de belangrijkste knoppen en functies voor dienen 
• Hoe je de Viewer het best kunt gebruiken 
• Hoe je wijzigingen beheert 
• Tips en trucs voor het gebruik van TimeEdit 

Gelieve op een ander moment ? Dat kan! Neem dan contact met ons op.

Wat gaan we doen? 

Informatie die te laat binnenkomt, dubbel werk of onduidelijkheid over wie waarvoor verantwoordelijk is: kleine knelpunten kunnen grote gevolgen hebben voor de onderwijslogistiek. Hoe ontdek je waar een proces vastloopt? En hoe zorg je dat een verbetering ook blijvend resultaat oplevert? 

Tijdens deze module ontdek je hoe proces- en kwaliteitsmanagement je helpen om grip te krijgen op het werk binnen jouw onderwijsinstelling. Je leert processen in kaart te brengen, knelpunten te herkennen en te onderzoeken waar tijd en inzet verloren gaan. Daarbij kijken we naar de samenhang tussen processtappen, de betrokken mensen en het gewenste resultaat. 

Je maakt kennis met verbetermethoden waarmee je stap voor stap van analyse naar actie gaat. Hoe bepaal je wat er beter kan? Welke aanpassing heeft de meeste waarde? En hoe volg je of die aanpassing werkt? 

We brengen de theorie direct in de praktijk door samen een fictief roosterproces te verbeteren. Zo oefen je met een gestructureerde aanpak die je kunt gebruiken om processen binnen jouw eigen organisatie efficiënter en betrouwbaarder te maken. 

Tijdens deze module: 

• Ontdek je de basisprincipes van proces- en kwaliteitsmanagement. 

• Leer je processen overzichtelijk in kaart te brengen. 

• Herken je knelpunten, dubbel werk en verspillingen in een proces. 

• Maak je kennis met methoden om verbeteringen stapsgewijs aan te pakken. 

• Pas je deze inzichten toe op een fictief roosterproces. 

• Verken je hoe je de kwaliteit van processen bewaakt en verbeteringen vasthoudt. 

Liever op een ander moment? Dat kan! Neem dan contact met ons op. 

De jaarplanning zien we als de voorkant van het plan- en roosterproces in de applicatie Xedule. 

We maken je wegwijs in de verschillende onderdelen binnen de jaarplanning in Xedule. Je leert hoe je basisgegevens invoert en randvoorwaarden meegeeft.
Je leert hoe je een onderwijsprogramma maakt in Xedule, en hoe deze met lessen gevuld wordt. Daarbij wordt onder andere rekening gehouden met de werkverdeling. 
Ook leren we je hoe je analyses maakt en kijken we naar het oplossen van knelpunten. 
Naast bovenstaande voorbeelden komen verschillende andere onderwerpen aan bod die in de praktijk voorkomen.
Deze training is geschikt voor onderwijs- en docentplanners, teamleiders en planner/roostermakers.
Het geeft inzicht in het plan- en roosterproces zoals ingericht in Xedule en leert hoe de onderdelen met elkaar communiceren.

Hierdoor kun je het rooster zo optimaal mogelijk voorbereiden. 

Aan het einde van de training weet je: 

• Hoe de verschillende onderdelen binnen de jaarplanning eruit zien 
• Hoe je basisgegevens invoert en voorziet van randvoorwaarden 
• Hoe je analyses kunt maken en knelpunten inzichtelijk krijgt 
• Hoe je knelpunten oplost  
• Tips en trucs om sneller en efficiënter met Xedule jaarplanning te werken 

Gelieve op een ander moment ? Dat kan! Neem dan contact met ons op.

Wat gaan we doen? 

Een volle agenda, deadlines die dichterbij komen en collega’s die een beroep op je doen: hoe houd je grip op je werk én ruimte voor jezelf? Persoonlijk leiderschap begint bij inzicht in wat jou goed afgaat, waar je tegenaan loopt en welke keuzes je zelf kunt maken. 

Tijdens deze module ontdek je jouw talenten, valkuilen en communicatiestijl. We onderzoeken hoe deze doorwerken in jouw rol binnen de onderwijslogistiek. Wanneer komt jouw kracht goed tot zijn recht? Wat gebeurt er als de druk toeneemt? En hoe geef je duidelijk aan wat je nodig hebt en waar jouw grenzen liggen? 

Ook kijken we naar de samenwerking met anderen. Het ene gesprek verloopt vanzelf, terwijl je in een ander gesprek weerstand ervaart. Door je eigen stijl en die van je gesprekspartner beter te herkennen, kun je bewuster communiceren en jouw kennis en standpunten met vertrouwen overbrengen. 

Met praktische oefeningen werk je aan het stellen van prioriteiten, het bewaken van je grenzen en het benutten van jouw invloed. Zo ontdek je hoe je effectief werkt op een manier die bij jou past, met meer overzicht en minder frustratie. 

Tijdens deze module: 

• Verken je jouw talenten en valkuilen en hoe deze zichtbaar worden in je werk. 

• Krijg je inzicht in jouw communicatiestijl en die van anderen. 

• Oefen je met het duidelijk en overtuigend overbrengen van jouw standpunten. 

• Ontdek je waar jouw invloed ligt binnen de onderwijslogistieke keten. 

• Werk je aan het stellen van prioriteiten en het bewaken van jouw grenzen. 

• Onderzoek je hoe je met meer rust en vertrouwen regie neemt over je werk. 

Gelieve op een ander moment? Dat kan, neem dan contact met ons op!

Wat gaan we doen? 

Goed georganiseerd onderwijs vraagt om samenwerking. Van de eerste studieoriëntatie tot het afstuderen: achter iedere stap van een student schuilt een keten van mensen, processen en systemen. Hoe zorg je dat die goed op elkaar aansluiten? En welke rol speel jij daarin als planner of roostermaker? 

Tijdens deze module ontdek je de basisprincipes van onderwijslogistiek. We verkennen het onderwijslogistiek modellen en de keten van het plan- en roosterproces. Daarbij kijken we verder dan de eigen afdeling: welke informatie heb je van anderen nodig, wie is afhankelijk van jouw werk en hoe beïnvloeden keuzes het vervolg van de keten? 

Je gaat interactief aan de slag en ervaart hoe ketendenken helpt bij het plannen en roosteren van onderwijs en tentamens. Door inzicht te krijgen in elkaars rollen en afhankelijkheden, zie je waar afstemming nodig is en hoe je samen het proces kunt verbeteren. 

Zo ontdek je hoe jouw werk bijdraagt aan onderwijs dat goed georganiseerd is voor studenten én medewerkers. 

Tijdens deze module: 

• Ontdek je de basisprincipes en modellen van onderwijslogistiek. 

• Verken je het belang van ketendenken en samenwerking over afdelingen heen. 

• Krijg je inzicht in jouw rol en de afhankelijkheden binnen de onderwijslogistieke keten. 

• Vertaal je ketendenken naar het plannen en roosteren van onderwijs en tentamens. 

Liever op een ander moment? Dat kan! Neem dan contact met ons op.

Tableau in Onderwijslogistiek is een gespecialiseerde training voor onderwijsprofessionals die streven naar geavanceerde data-analyse en visualisatie om de efficiëntie en effectiviteit van onderwijslogistieke processen te versterken. Deze training, ontworpen voor schooldirecteuren, onderwijsanalisten en managers in de onderwijslogistiek, biedt een diepgaand inzicht in het gebruik van Tableau als krachtige business intelligence-tool, waarmee complexe onderwijsgegevens worden omgezet in bruikbare inzichten. 

De training richt zich op het verwerven van geavanceerde Tableau-functies en -technieken voor diepgaande gegevensverkenning en -visualisatie binnen de context van onderwijslogistiek. Hierdoor ben je in staat om Tableau effectief te benutten als een instrument om onderwijsgegevens te begrijpen en deze te gebruiken voor betere besluitvorming en prestatieverbetering. 

In te training wordt geleerd om dynamische en interactieve dashboards te ontwerpen die specifiek zijn afgestemd op de behoeften van onderwijslogistieke professionals. Daarnaast worden effectieve gegevenskoppelings- en -transformatieprocessen voor onderwijsinstellingen behandeld, waardoor deelnemers in staat zijn om data op een gestructureerde en zinvolle manier te analyseren 

De training omvat ook de creatie van aangepaste berekeningen en analyses om specifieke problemen binnen de onderwijslogistiek op te lossen en besluitvorming te ondersteunen. Dit stelt deelnemers in staat om Tableau op een zeer gepersonaliseerde manier toe te passen, gericht op de uitdagingen die uniek zijn voor hun onderwijscontext. 

Tot slot worden geavanceerde tips voor het gebruik van Tableau in onderwijslogistiek aangereikt, waardoor deelnemers het volledige potentieel van deze tool kunnen benutten.

Wat gaan we doen? 

Beschikbare docenten, studentgroepen, geschikte ruimtes en de juiste volgorde van lessen: als roostermaker breng jij alles samen. Het resultaat is een rooster waar studenten en docenten dagelijks op vertrouwen. Maar hoe maak je een werkbaar rooster als wensen botsen, informatie ontbreekt of er op het laatste moment iets verandert? 

Tijdens deze module ontdek je wat een rooster effectief maakt en hoe je daar als roostermaker invloed op hebt. We onderzoeken hoe je wensen en randvoorwaarden tegen elkaar afweegt, roosterverzoeken beoordeelt en de gevolgen van wijzigingen inzichtelijk maakt. 

Goed roosteren vraagt ook om duidelijke communicatie en afstemming met het onderwijs. Hoe bespreek je wat haalbaar is? Hoe leg je uit waarom een verzoek gevolgen heeft voor anderen? En hoe bereid je een gesprek voor waarin de verwachtingen uiteenlopen? 

Met praktische voorbeelden en een speelse roosteropdracht oefen je met deze vragen. Je leert vooruit te kijken, knelpunten tijdig te signaleren en keuzes helder toe te lichten. Zo werk je met meer overzicht en vertrouwen toe naar de publicatie van een passend rooster. 

Tijdens deze module: 

• Onderzoek je wat een goed en werkbaar rooster kenmerkt. 

• Oefen je met het afwegen van wensen, randvoorwaarden en beschikbare capaciteit. 

• Beoordeel je roosterverzoeken op complexiteit, haalbaarheid en gevolgen. 

• Leer je vooruit te kijken en ontbrekende informatie en knelpunten tijdig te signaleren. 

• Bereid je gesprekken voor over botsende wensen en verwachtingen. 

• Ga je spelenderwijs aan de slag met een roosteropdracht.

 Liever op een ander moment ? Dat kan! Neem dan contact met ons op. 

Wat gaan we doen? 

Een volle inbox, overleggen en collega’s die tussendoor iets van je nodig hebben: soms is je werkdag voorbij voordat je aan je eigen planning bent toegekomen. Hoe houd je overzicht en maak je tijd voor wat echt belangrijk is? 

Tijdens de module Timemanagement onderzoek je hoe je met jouw tijd omgaat en waar mogelijkheden liggen om slimmer te werken. Je leert prioriteiten stellen, realistisch plannen en bewuste keuzes maken in wat je wanneer oppakt. Daarbij kijken we naar herkenbare situaties uit de onderwijslogistiek, waarin deadlines, wijzigingen en onverwachte verzoeken regelmatig samenkomen. 

Ook besteden we aandacht aan afleiding, uitstelgedrag en het bewaken van je grenzen. Hoe houd je ruimte voor taken die concentratie vragen? Wanneer pak je een verzoek direct op en wanneer maak je een andere afspraak? Je oefent met praktische technieken die je helpen om jouw werkdag beter te organiseren. 

Zo werk je aan een haalbare planning, meer focus en meer rust in je werk. 

Deze training is geschikt voor onderwijslogistieke professionals die meer grip willen krijgen op hun tijd, taken en werkplanning. 

Aan het eind van deze module: 

• Heb je inzicht in jouw tijdgebruik en herken je jouw belangrijkste tijdvreters. 

• Kun je onderscheid maken tussen urgente en belangrijke taken. 

• Weet je hoe je een realistische dag- en weekplanning maakt. 

• Ken je praktische technieken om met afleiding en uitstelgedrag om te gaan. 

• Kun je duidelijker grenzen stellen en afspraken maken over verzoeken en deadlines. 

• Weet je hoe je ruimte houdt voor onverwachte werkzaamheden. 

Liever op een ander moment? Dat kan! Neem dan contact met ons op. 

De jaarplanning zien we als de voorkant van het plan- en roosterproces in de applicatie Xedule. 

We maken je wegwijs in de verschillende onderdelen binnen de jaarplanning in Xedule. Je leert hoe je basisgegevens invoert en randvoorwaarden meegeeft.
Je leert hoe je een onderwijsprogramma maakt in Xedule, en hoe deze met lessen gevuld wordt. Daarbij wordt onder andere rekening gehouden met de werkverdeling. 
Ook leren we je hoe je analyses maakt en kijken we naar het oplossen van knelpunten. 
Naast bovenstaande voorbeelden komen verschillende andere onderwerpen aan bod die in de praktijk voorkomen.
Deze training is geschikt voor onderwijs- en docentplanners, teamleiders en planner/roostermakers.
Het geeft inzicht in het plan- en roosterproces zoals ingericht in Xedule en leert hoe de onderdelen met elkaar communiceren.

Hierdoor kun je het rooster zo optimaal mogelijk voorbereiden. 

Aan het einde van de training weet je: 

• Hoe de verschillende onderdelen binnen de jaarplanning eruit zien 
• Hoe je basisgegevens invoert en voorziet van randvoorwaarden 
• Hoe je analyses kunt maken en knelpunten inzichtelijk krijgt 
• Hoe je knelpunten oplost  
• Tips en trucs om sneller en efficiënter met Xedule jaarplanning te werken 

Gelieve op een ander moment ? Dat kan! Neem dan contact met ons op.

Wat gaan we doen? 

Een roosterwijziging uitleggen, ontbrekende informatie opvragen of overleggen over een verzoek dat niet past: in de onderwijslogistiek ben je voortdurend in gesprek. Hoe zorg je dat jouw boodschap helder overkomt én dat je begrijpt wat de ander nodig heeft? 

Tijdens de module Communicatie ontdek je hoe je met aandacht en vertrouwen het gesprek aangaat. Je krijgt inzicht in jouw eigen communicatiestijl en onderzoekt hoe die aansluit bij anderen. Daarbij kijken we naar de invloed van verwachtingen, aannames en de manier waarop je een boodschap brengt. 

Je oefent met actief luisteren, doorvragen en duidelijk verwoorden wat je bedoelt. Ook besteden we aandacht aan gesprekken die lastiger verlopen. Hoe geef je feedback, bespreek je verschillende belangen of reageer je op weerstand? En hoe blijf je duidelijk zonder de verbinding te verliezen? 

Met praktische oefeningen en herkenbare situaties uit de onderwijslogistiek werk je aan gesprekken die leiden tot wederzijds begrip en concrete afspraken. Zo versterk je de samenwerking met collega’s, docenten en andere betrokkenen. 

Tijdens deze module: 

• Krijg je inzicht in jouw communicatiestijl en het effect daarvan op anderen. 

• Oefen je met actief luisteren, doorvragen en het toetsen van aannames. 

• Leer je jouw boodschap helder over te brengen en af te stemmen op je gesprekspartner. 

• Werk je aan het geven en ontvangen van feedback. 

• Verken je hoe je omgaat met weerstand en verschillende belangen. 

Liever op een ander moment? Dat kan! Neem dan contact met ons op. 

Ontdek de kracht van Data Driven Onderwijslogistiek met Power BI!
Wil je graag meer inzicht krijgen in je onderwijsplanning en roosters?
Ben je geïnteresseerd in het visualiseren van data om betere beslissingen te nemen?
Dan is deze workshop iets voor jou!

Dag 1:  donderdag 245 juni
Dag 2:  vrijdag 25 juni*

*Dag 1 is een workshop op zichzelf, dag 2 is uitsluitend toegankelijk voor deelnemers die ook dag 1 hebben bijgewoond.

Tijdens de workshop wordt enige theorie behandeld, voor zover dat nodig is om zelf aan de slag te kunnen gaan. Deelnemers zijn een groot deel van de tijd zelf praktisch bezig in Power BI. 

Voorkennis is niet vereist, en afhankelijk van het kennisniveau van de deelnemers kan eventueel dieper op bepaalde onderwerpen worden ingegaan. 

De volgende onderwerpen worden behandeld: 

Dag 1 

• Inleiding Business Intelligence 
• Inleiding Power BI 
• ETL (Extract, Transform, Load): Hoe kan data bewerkt worden? 

Lunch 

• Visualisaties en filtering 
• Dashboarding 

Op het eind van dag 1 heeft de deelnemer zelf, op basis van een voorbeeld dataset, een klein dashboard gemaakt met daarin enkele visualisaties. 

Dag 2 

• Koppelen van meerdere databronnen 
• Parameters  
• Korte inleiding ‘what-if’-scenario’s 
• ETL: Verdieping in de taal DAX 

Lunch & afsluiting 

Na dag 2 heeft de deelnemer, eventueel met een eigen dataset, het dashboard op enkele concrete punten verbeterd.  

Deelnamekosten dag 1: €700,-
Deelnamekosten dag 1 en dag 2: €1100,-

Wat gaan we doen? 

Iedereen kent het onderwijs vanuit zijn eigen ervaring. Maar hoe zit het Nederlandse onderwijssysteem eigenlijk in elkaar? En wat betekent die opbouw voor jouw werk in de onderwijslogistiek? 

Tijdens deze module ontdek je hoe het voortgezet onderwijs, mbo, hbo en wo zijn georganiseerd. We verkennen hun doelen, structuren en verschillen en kijken hoe onderwijsinstellingen daarbinnen hun eigen keuzes maken. 

Het onderwijs is voortdurend in beweging. Maatschappelijke veranderingen, nieuwe inzichten en de behoeften van studenten en het werkveld vragen om aanpassingen. Die hebben ook gevolgen voor de manier waarop we onderwijs plannen en organiseren. Wat betekent een onderwijsontwikkeling bijvoorbeeld voor de roostering, de inzet van docenten of het gebruik van ruimtes? 

We verbinden de opbouw en ontwikkelingen van het onderwijs aan de dagelijkse praktijk van de onderwijslogistiek. Zo begrijp je beter waarom bepaalde keuzes worden gemaakt, herken je wat er op jouw organisatie afkomt en kun je daar vanuit jouw rol op inspelen. 

Tijdens deze module: 

• Ontdek je hoe het Nederlandse onderwijsstelsel is opgebouwd. 

• Krijg je inzicht in de doelen, structuren en verschillen tussen vo, mbo, hbo en wo. 

• Verken je de ruimte die onderwijsinstellingen hebben om hun onderwijs vorm te geven en de kaders waarbinnen zij werken. 

• Bekijk je ontwikkelingen in het onderwijs en hun betekenis voor jouw werk. 

Liever op een ander moment? Dat kan! Neem dan contact met ons op.