De gevorderden training van Xedule is uitermate geschikt voor planners/roostermakers die al even met Xedule werken en het gevoel hebben nog meer uit de applicatie te kunnen halen. We gaan in op functionaliteiten die over het algemeen minder gebruikt worden en laten zien hoe veelgebruikte functionaliteiten nog efficiënter ingezet kunnen worden. Daarnaast nemen we uitgebreid de tijd om vooraf ingestuurde User Cases te behandelen. Zo druk jij een stempel op je eigen training!

Efficiënt gebruik aan de voorkant gaat natuurlijk niet zonder goed onderhoud aan de achterkant. Daarom geven we ook een kijkje in de keuken van de applicatie en gaan we kort in op het functioneel beheer van Xedule. We leren je wat de verhouding is tussen gebruiksbeheer en functionaliteitenbeheer en hoe deze met elkaar communiceren.

Aan het eind van deze training weet je:

• Welke functionaliteiten er zijn binnen Xedule
• Tips en trucs om sneller en efficiënter met Xedule jaarplanning en Xedule OP te werken
• Hoe je dagelijkse uitdagingen die je nu ervaart kunt oplossen
• Wat gebruiks- en functionaliteitenbeheer inhoudt.

Eerstvolgende training is op woensdag 2 oktober. Gelieve op een ander moment? Dat kan! Neem dan contact met ons op.

Basistraining TimeEdit Core + Viewer

TimeEdit Core is een roosterapplicatie voor onderwijsinstellingen, met de mogelijkheid de planning te delen via de TimeEdit Viewer.
De basistraining van TimeEdit Core en Viewer is bedoeld om gebruikers vertrouwd te maken met de mogelijkheden van beide systemen. 

In de training leren we je de basisgegevens in te voeren, zoals modules, cursussen, docenten, studentgroepen en locaties, in TimeEdit Core. Hierbij worden de verschillende parameters en instellingen besproken die invloed hebben op het planningsproces. Het toewijzen van docenten aan modules en cursussen en instellen van je eigen views met bijbehorende filters. 

We helpen je bij het efficiënt opstellen van roosters binnen TimeEdit Core, waarbij je leert om te gaan met variabelen zoals docentenbeschikbaarheid en locatiecapaciteit. Daarnaast laten we zien hoe je lessen in reeksen kunt plannen. 

In Viewer leren we waar je de juiste informatie kunt invullen om verschillende roosters zichtbaar te krijgen voor docenten, studenten en andere betrokkenen. Ook hier gaan we kijken naar de verdere mogelijkheden van Viewer, zoals het filteren van informatie en bekijken van specifieke tijdsperioden. 

Het uitvoeren van dagelijkse wijzigingen en last-minute aanpassingen zijn ook onderdeel van de training.  

Deze training is geschikt voor planner/roostermakers die nog niet of nauwelijks met TimeEdit gewerkt hebben.  

Aan het einde van de training weet je: 

• Hoe je basisgegevens aanmaakt en invoert 
• Hoe je een rooster maakt en deze kunt aanpassen 
• Waar de belangrijkste knoppen en functies voor dienen 
• Hoe je de Viewer het best kunt gebruiken 
• Hoe je wijzigingen beheert 
• Tips en trucs voor het gebruik van TimeEdit 

Eerstvolgende training is op donderdag 23 septemeber. Gelieve op een ander moment ? Dat kan! Neem dan contact met ons op.

TimeEdit Plan is ontworpen om de docentinzet op een onderwijsinstelling te optimaliseren en makkelijk een werkverdeling te maken. Hiermee kun je zorgen voor een evenwichtige en individuele inzet voor het personeel.  

In de basistraining TE Plan leren we je hoe je docenten toewijst aan verschillende cursussen. 

Hierbij laten we zien of dit overeenkomt met de contractuele uren van de docent.
We leren je hoe je gegevens kunt delen en samen kunt werken binnen TE Plan met de hele organisatie. 

We geven je inzicht in het opvragen van actuele rapporten over bijvoorbeeld inzetgegevens, cursus en activiteit. Hierdoor kun je eventuele knelpunten in beeld brengen en deze er in een vroeg stadium uit halen.  

Deze training is geschikt voor onderwijs- en docentplanners, teamleiders en planner/roostermakers. 

Het geeft inzicht in het planproces en leert hoe onderdelen met elkaar communiceren. 

Door TE Plan goed te gebruiken kun je het rooster zo optimaal mogelijk voorbereiden. 

Aan het einde van de training weet je: 

• Hoe je basisgegevens invoert 
• Hoe je de inzet van personeel beheert 
• Hoe je rapportages opvraagt 
• Hoe je knelpunten inzichtelijk krijgt en deze oplost 
• Tips en trucs voor het werken met TE Plan 

Eerstvolgende training is op dinsdag 10 december. Gelieve op een ander moment ? Dat kan! Neem dan contact met ons op.

Met de basistraining Xedule (dag)roostering ontwikkel je basisvaardigheden op het gebied van  roostering van Xedule.
Roosteren gebeurt in de Operationele Planning (OP), de zogenoemde achterkant van het plan- en roosterproces in Xedule. 

In deze training laten we zien wat roosteren in Xedule inhoudt. We gaan in op de werking van de roosterautomaat en de bijbehorende faciliteitenautomaat.
Daarnaast laten we zien hoe je handmatig wijzigingen doorvoert in het rooster op kleine en grotere schaal.  

We geven je inzicht in het gebruik van de verschillende menu’s die belangrijk zijn voor roostering. 

Deze training is geschikt voor planner/roostermakers, dag- en toetsroosteraars.
We maken je bekend met de basis van roostering in Xedule, zodat je vaardig genoeg bent om roosters te maken en onderhouden. 

Aan het einde van de training weet je: 

• Hoe je de roosterautomaat en faciliteitenautomaat kunt gebruiken 
• Hoe je wijzigingen doorvoert op dagelijks en wekelijks niveau 
• Hoe je gebruik maakt van filters om sneller te kunnen zoeken 
• Tips en trucs om sneller en efficiënter in Xedule OP te werken 

Eerstvolgende training is op woensdag 11 september. Gelieve op een ander moment ? Dat kan! Neem dan contact met ons op.

De jaarplanning zien we als de voorkant van het plan- en roosterproces in de applicatie Xedule. 

We maken je wegwijs in de verschillende onderdelen binnen de jaarplanning in Xedule. Je leert hoe je basisgegevens invoert en randvoorwaarden meegeeft.
Je leert hoe je een onderwijsprogramma maakt in Xedule, en hoe deze met lessen gevuld wordt. Daarbij wordt onder andere rekening gehouden met de werkverdeling. 
Ook leren we je hoe je analyses maakt en kijken we naar het oplossen van knelpunten. 
Naast bovenstaande voorbeelden komen verschillende andere onderwerpen aan bod die in de praktijk voorkomen.
Deze training is geschikt voor onderwijs- en docentplanners, teamleiders en planner/roostermakers.
Het geeft inzicht in het plan- en roosterproces zoals ingericht in Xedule en leert hoe de onderdelen met elkaar communiceren.

Hierdoor kun je het rooster zo optimaal mogelijk voorbereiden. 

Aan het einde van de training weet je: 

• Hoe de verschillende onderdelen binnen de jaarplanning eruit zien 
• Hoe je basisgegevens invoert en voorziet van randvoorwaarden 
• Hoe je analyses kunt maken en knelpunten inzichtelijk krijgt 
• Hoe je knelpunten oplost  
• Tips en trucs om sneller en efficiënter met Xedule jaarplanning te werken 

 Eerstvolgende training is op woensdag 18 september. Gelieve op een ander moment ? Dat kan! Neem dan contact met ons op.

Syllabus+ is een plan- en roostersysteem voor het beheer en de planning van onderwijsprogramma’s en studiematerialen. De basistraining van Syllabus+ is bedoeld om gebruikers bekend te maken met de essentiële functies en mogelijkheden van dit platform. 

Tijdens de training leren we je het invoeren van basisgegevens, zoals cursussen, docenten en lesmaterialen in het Syllabus+ systeem.  

Hierbij leren we je de verschillende instellingen die van invloed zijn op het roosterproces. Het toewijzen van docenten aan specifieke cursussen, maar ook het toewijzen van specifieke (type) zalen aan een cursus. 

We leren je ook hoe je effectieve roosters kunt opstellen, rekening houdend met variabelen zoals docentenbeschikbaarheid en optimale benutting van leermiddelen. Daarnaast worden ze bekend gemaakt met de mogelijkheden om herhaalbare patronen en cycli in het planningsproces te integreren. 

De training gaat ook dieper in op de analysefuncties van Syllabus+. We geven inzicht hoe je waardevolle gegevens kunt analyseren, zoals het effectief gebruik van studiematerialen en de belasting van docenten.  

Met de basistraining behandelen we onderwerpen als het omgaan met last-minute wijzigingen, het beheren van afwezigheden van docenten en het communiceren van het studierooster naar alle belanghebbenden.  

De training is geschikt voor planner/roostermakers. Ook de beginnende planner/roostermakers die nog niet eerder met Syllabus+ gewerkt hebben. 

Aan het einde van de training weet je: 

• Welke functies er zijn en waarvoor ze dienen 
• Hoe je basisgegevens invoert 
• Hoe je roosters kunt maken en aanpassen 
• Hoe je gegevens kunt analyseren 
• Hoe je wijzigingen in het rooster beheert 
• Tips en trucs voor het gebruik van Syllabus+ 

Eerstvolgende training is op donderdag 11 april. Gelieve op een ander moment? Dat kan! Neem dan contact met ons op.