De gevorderden training van Xedule is uitermate geschikt voor planners/roostermakers die al even met Xedule werken en het gevoel hebben nog meer uit de applicatie te kunnen halen. We gaan in op functionaliteiten die over het algemeen minder gebruikt worden en laten zien hoe veelgebruikte functionaliteiten nog efficiënter ingezet kunnen worden. Daarnaast nemen we uitgebreid de tijd om vooraf ingestuurde User Cases te behandelen. Zo druk jij een stempel op je eigen training!

Efficiënt gebruik aan de voorkant gaat natuurlijk niet zonder goed onderhoud aan de achterkant. Daarom geven we ook een kijkje in de keuken van de applicatie en gaan we kort in op het functioneel beheer van Xedule. We leren je wat de verhouding is tussen gebruiksbeheer en functionaliteitenbeheer en hoe deze met elkaar communiceren.

Aan het eind van deze training weet je:

• Welke functionaliteiten er zijn binnen Xedule
• Tips en trucs om sneller en efficiënter met Xedule jaarplanning en Xedule OP te werken
• Hoe je dagelijkse uitdagingen die je nu ervaart kunt oplossen
• Wat gebruiks- en functionaliteitenbeheer inhoudt.

Gelieve op een ander moment? Dat kan! Neem dan contact met ons op.

Lunchsessie: Slimme m²: Smart Building in het onderwijs; van bezetting naar benutting

Onderwijsgebouwen worden vaak strak gepland, maar zijn in de praktijk wisselend bezet. In deze lunchsessie laten we zien hoe smart building data (sensoren, toegang/WiFi en klimaatdata) in combinatie met roosterinformatie zorgt voor een realistisch beeld van zowel bezetting als benutting van onderwijsruimtes.

We maken inzichtelijk waar over- en ondercapaciteit zit, waar no-shows optreden en welke ruimtetypes (zoals collegezalen, lokalen en projectruimtes) niet optimaal worden gebruikt. Aan de hand van concrete voorbeelden laten we zien hoe je hiermee roosters optimaliseert, vierkante meters efficiënter inzet en beter onderbouwde keuzes maakt in huisvesting en investeringen, met oog voor comfort en duurzaamheid.

Je gaat naar huis met praktische vuistregels, KPI’s en direct toepasbare stappen om jouw onderwijshuisvesting slimmer te organiseren.

Wat kun je verwachten? 

• Inzicht in de optimale inzet van onderwijsruimtes met behulp van smart building data
• Best practices uit de praktijk
• Verhalen van onderwijsinstellingen en leveranciers
• Tips voor samenwerking tussen onderwijs, onderwijslogistiek en huisvesting
• Ruimte voor vragen en het uitwisselen van ervaringen

Programma: 

11:00- 11:10    Intro/kennismaking
Robin Frölich  – Consultant Onderwijslogistiek/ Eigenaar Senz Interim

11:10-11:30     Business case Zuyd Hogeschool / HZ
Presentatie door Luuk Einhaus – Business Consultant Onderwijslogistiek Senz Interim

11:30-12:00    Business case Hogeschool Rotterdam
Presentatie door Gerard Soeterman – KWK Huisvesting 

12:00-12:30    Pauze

12:30 -13:30    Discussiepanel
Robin Frölich

Voor wie?
Deze sessie is bedoeld voor professionals binnen onderwijsinstellingen die zich bezighouden met onderwijslogistiek en huisvesting.

Sinds de opkomst van nieuwe systemen voor het plannen van het onderwijs, zijn er meer mogelijkheden om ons onderwijs te plannen, analyseren, roosteren tot zelfs capaciteit berekeningen te doen. Dit heeft een verandering van de functie teweeg gebracht en kunnen roostermakers meedenken met het onderwijs om het onderwijs efficiënt te laten plaatsvinden.

Onderwijsplanners zijn de adviseurs voor het onderwijs op het gebied van onderwijslogistiek. Hybride onderwijs, faciliteiten efficiënt gebruiken, analyses beoordelen en nog veel meer. De data ligt binnen handbereik en de interpretatie van deze gegevens kan leiden tot ondersteuning van het onderwijs. Weten welke informatie uitgevraagd moet worden en knelpunten zien die het onderwijs kunnen helpen om beslissingen te maken.

Tijdens deze module gaan we bezig met praktijkvoorbeelden die ons helpen beter in onze functie te komen. Door middel van deze praktijkvoorbeelden komen meerdere onderwerpen aan bod en ga je actief bezig om vaardigheden te oefenen die je rol als onderwijsplanner en adviseur kunnen ondersteunen.

Verken je hoe je een centrale factor kan zijn in het onderwijslogistieke proces.

Ontdek de kracht van Data Driven Onderwijslogistiek met Power BI!
Wil je graag meer inzicht krijgen in je onderwijsplanning en roosters?
Ben je geïnteresseerd in het visualiseren van data om betere beslissingen te nemen?
Dan is deze workshop iets voor jou!

Dag 1:  donderdag 25 juni
Dag 2:  vrijdag 26 juni*

*Dag 1 is een workshop op zichzelf, dag 2 is uitsluitend toegankelijk voor deelnemers die ook dag 1 hebben bijgewoond.

Tijdens de workshop wordt enige theorie behandeld, voor zover dat nodig is om zelf aan de slag te kunnen gaan. Deelnemers zijn een groot deel van de tijd zelf praktisch bezig in Power BI. 

Voorkennis is niet vereist, en afhankelijk van het kennisniveau van de deelnemers kan eventueel dieper op bepaalde onderwerpen worden ingegaan. 

De volgende onderwerpen worden behandeld: 

Dag 1 

• Inleiding Business Intelligence 
• Inleiding Power BI 
• ETL (Extract, Transform, Load): Hoe kan data bewerkt worden? 

Lunch 

• Visualisaties en filtering 
• Dashboarding 

Op het eind van dag 1 heeft de deelnemer zelf, op basis van een voorbeeld dataset, een klein dashboard gemaakt met daarin enkele visualisaties. 

Dag 2 

• Koppelen van meerdere databronnen 
• Parameters  
• Korte inleiding ‘what-if’-scenario’s 
• ETL: Verdieping in de taal DAX 

Lunch & afsluiting 

Na dag 2 heeft de deelnemer, eventueel met een eigen dataset, het dashboard op enkele concrete punten verbeterd.  

Deelnamekosten dag 1: €700,-
Deelnamekosten dag 1 en dag 2: €1100,-

Ben jij werkzaam in het onderwijs en betrokken bij onderwijsplanning, roostering en/of huisvesting? Dan is deze lunchsessie iets voor jou!

Tijdens deze interactieve sessie nemen we je mee in de wereld van aanbestedingen rond onderwijsplanning- en roosterapplicaties. Wat komt erbij kijken? Hoe zorg je dat je de juiste keuze maakt voor jouw organisatie? En hoe betrek je collega’s uit verschillende disciplines in dit proces?

Wat kun je verwachten?

• Inzichten in het aanbestedingsproces specifiek voor onderwijsplanning- en roosteroplossingen  

• Focus op de onderdelen markverkenning / aanbesteding /  implementatie 

• Best practises (o.a. inzet van AI) 

• Onderwijsinstelling(en) en leveranciers aan het woord 

• Tips voor samenwerking tussen onderwijs(ondersteuning), ICT en inkoop 

• Ruimte voor vragen en uitwisseling van ervaringen 

Voor wie?
Deze sessie is bedoeld voor onderwijsinstellingen / medewerkers die gaan werken met een nieuwe plan- en roosterapplicatie en/of betrokken zijn bij het aanbestedingsproces.

Heb je net een aanbesteding en/of implementatie achter de rug en wil je jouw ervaringen delen? Laat het ons weten en kom als gastspreker tijdens deze sessie!